Wanneer de ruggesteun achterwaarts beweegt, zal de zitting in een vaste verhouding meekantelen. Een ratio 2:1 betekent dus dat als de rugleun 2° naar achter beweegt, dit voor de zitting 1° is. Voor de activiteiten in een achterwaartse of middenpositie is dit een goede oplossing. Niet altijd is een variabele zithoek gewenst daarom bestaat ook het 2 punts mechaniek wat hierna wordt beschreven.

Dit bewegingsmechanisme volgt de beweginegen van uw knie- en heupgewrichten. De zitting en rugleuning staan in een vaste hoek en het geheel kan naar voor of naar achter kantelen. Typen gebeurt vaak voorwaarts. De zitting moet dus ook naar voor kunnen kantelen zodat een open heuphoek mogelijk is. Een 'kantelstoel' laat dit toe.

Personen met korte benen hebben niets aan een te diepe stoel. Personen met lange benen ervaren een diepe stoel vaak als prettiger. Soms is de stoel uitgerust met zitdiepteschuif, het komt ook voor dat de zitdiepte te wijzigen is door verstelling van de rugleuning van de stoel.

De hoogte of grootte van de rugleuning verschilt vaak, bewegingsvrijheid van de armen van smallere mensen wordt op een te brede stoel beperkt. Op sommige werkplekken laat een lage leuning de schouderbladen vrij zodat de armen veel bewegingsvrijheid hebben. Een middelhoge rugleuning tot aan de schouders biedt meer comfort. De breedte van een rugleuning hoort niet te breed te zijn. Over het algemeen wordt het als comfortabel ervaren als er ruimte is om met de armen (ellebogen) langs de rugleuning te bewegen (om bijvoorbeeld iets naast je uit een lade te pakken) Een nek- of hoofdsteun hebben bij een bureaustoel ergonomisch gezien weinig functionele meerwaarde.